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title: Comment paramétrer la GED pour mettre en ligne les documents sur l'extranet ?
description: "Pour transmettre des documents sur vos espaces clients, vous devez définir les catégories de Ged qui seront transférées. Pour ce faire, utiliser le programme suivant : Paramètre > Généraux > Catég. GE"
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# Comment paramétrer la GED pour mettre en ligne les documents sur l'extranet ?

Pour transmettre des documents sur vos espaces clients, vous devez définir les catégories de Ged qui seront transférées.  
Pour ce faire, utiliser le programme suivant : Paramètre \> Généraux \> Catég. GED.

Les catégories sont utilisées pour  
\- L’archivage entrant  
\- L’archivage Aramis (ou archivage sortant)

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L’icône « créer » permet de créer une nouvelle catégorie.

Entrant/Sortant :  
\- Les catégories « Entrant » permettent de classer les documents provenant de l’extérieur d’Aramis  
(Exemple : le règlement de copropriété). Elles peuvent être personnalisées selon l’organisation  
qui vous convient.

\- Les catégories « Sortant » permettent de classer les documents émis par Aramis.  
Les catégories de l’archivage « sortant » d’Aramis sont :  
o attachées par le paramétrage aux programmes utilisés pour les traitements de masse  
o à créer pour les archivages des courriers utilisant la fusion Word (exemple « entrée  
locataire »)

Les cases « Cop », « Loc », « Pro », « CS », permet de déterminer dans quel Espace Client les  
documents seront disponibles sur internet.

 

**Attention :**  
**Tous les documents actifs classés dans cette catégorie seront disponibles dans les Espaces clients de toutes les personnes liées au dossier dans lequel le document est archivé.**

Exemple : Un journal de quittancement classé dans la GED d’un immeuble dans la catégorie  
« quittancement » (ouverte aux locataires) sera accessible à tous les locataires de l’immeuble.  
Pour éviter ce problème, il faut historiser le document pour le rendre inactif.

Les sélecteurs « Aucun » à « Tous » permettent de designer la durée de présence des documents sur le site internet.

Exemple : Si on coche « 3 mois », lors du transfert, le robot sélectionne tous les documents archivés depuis moins de 3 mois.

« Aucun » : indique qu’aucun document n’est transféré  
« Tous » : indique que tous les documents sont transférés sans contrôle de date.

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