Aramis 4 dispose d’un éditeur de texte intégré via lequel les créations et modifications de
bureautiques sont effectuées. On navigue dans l’éditeur via les icones présentes dans chacun des
onglets situés dans la barre d’outils (la présentation pourra évoluer au fil du temps en fonction des mises à jour qui pourraient être apportées à l’éditeur de texte). Par ailleurs, l’installation de
LIBREOFFICE se fait automatiquement lors de la mise en place d’ARAMIS 4, vous permettant alors de basculer vos bureautiques dans LIBREOFFICE et avoir ainsi accès à un éditeur de texte complet
L'éditeur de texte ARAMIS
Outre les options classiques identiques à celles trouvées sur la plupart des traitements de texte
comme le presse-papiers et les options de police, paragraphe, style et modification (1), vous disposez également des options suivantes :
Pré-imprimé et visualisation (2) : point traité dans le titre 4
Variables Aramis (3) : Permet d’insérer les variables relatives au traitement dans votre bureautique. Il suffit de vous positionner à l’endroit souhaité dans le texte et de double cliquer sur la variable que vous souhaitez intégrer. Vous pouvez également insérer une variable en la tapant directement dans votre bureautique.
Contrôle des variables (4) : icône permettant de faire une fusion test afin de vérifier que les variables insérées sont bien traduites dans le traitement, mais permet surtout de vous donner un aperçu du rendu réel de votre bureautique puisque le logiciel traduit vos variables dans leur taille maximale, vous permettant ainsi de pouvoir rectifier votre mise en page si nécessaire.
Enfin, l’onglet LIBREOFFICE (5) vous permet d’ouvrir votre bureautique dans le logiciel de traitement de texte externe, comme nous allons le voir dans le prochain paragraphe
Attention : Nous vous conseillons d’utiliser systématiquement l’option de contrôle des variables, et ce, même si les modifications effectuées sur votre bureautique sont minimes, car cela vous donnera un aperçu du rendu réel de celle ci;
L'éditeur de texte LIBREOFFICE
LIBREOFFICE est un traitement de texte installé en même temps qu’ARAMIS 4. Celui-ci dispose des mêmes fonctionnalités qu’un logiciel de traitement de texte comme Word.
La plupart des fonctionnalités présentes dans LIBREOFFICE sont supportées par ARAMIS. Nous
vous conseillons néanmoins de ne pas insérer le logo et les mentions obligatoires de votre papier à en-tête en utilisant les fonctionnalités « en-tête » et « pied de page » du traitement de texte mais d’utiliser la fonctionnalité d’ARAMIS du pré-imprimé qu’on va voir dans le paragraphe suivant.
Attention : Lorsque vous effectuez des modifications dans LIBREOFFICE, bien penser à les
enregistrer lorsque vous sortez de LIBREOFFICE, sinon elles ne seront pas reportés dans ARAMIS.
Attention : Lorsque vous souhaitez faire un tableau avec des variables prévues à cet effet, nous vous conseillons de créer un tableau avec autant de ligne que de ligne de variables et d’utiliser ensuite l’option prévue à cet effet pour faire disparaitre les lignes du tableau si vous ne voulez pas qu’elles apparaissent à l’édition afin que la mise en page se fasse correctement. Il est fortement déconseillé
de créer un tableau avec une seule ligne et d’insérer ensuite vos variables dans la même ligne en utilisant la touche entrée afin qu’elles soient les unes en dessous des autres, sous peine d’avoir un rendu réel aléatoire lors de la traduction des variables